流程重組
——你今天 12 步、半年後變 3 步
我花兩週做的流程,
半年後因為模型升級變廢碼。
那一刻才懂:把繞路寫成 SOP,是在跟未來的自己過不去。
這不是你的問題。是 AI 升級速度比工具設計週期快——今天要繞開的缺陷,半年後根本沒了。如果你把繞路寫死在流程裡,它就一直跟著你。我當時沒有意識到這件事,才發現自己維護的不是流程,是一堆補丁。
我叫這個概念「流程重組」。四個原則:
- 繞路不寫死——暫時的 workaround 標記起來,別包進主流程。你可以用,但要知道它早晚會被拆掉。
- 每季問一次——哪些步驟是在補模型的洞?洞還在嗎?這個問題問一遍,通常能砍掉 30% 以上的步驟。
- 結果定義,過程留彈性——說清楚要什麼,讓模型自己找路。你鎖死的每一步,都是你替未來版本的 AI 設的限制。
- 升級即受益——流程設計成「模型變好,東西自動變好」。這才是真正的被動收益,不是套利,是架構。
工具的壽命,比你以為的短。但流程的壽命,可以比工具長。
我現在遇到新工具的第一個問題不是「怎麼用」,而是「這個步驟三個月後還需要嗎」。想清楚這個,你才是在設計流程,不是在堆流程。