RRSWAY
AI 用法

一個人也能有 7 個員工
——把 AI 變成你的全公司

很多朋友問我:「你怎麼一個人一個月做出十幾個網站、又寫文章、又經營品牌、還能陪小孩?」

答案有點作弊——因為我不是一個人。我有 7 個員工。

不是真人。是 7 個 AI 角色、每個有名字、有專長、有手冊、有規矩。早上開工會、晚上交報告、週末還會自己整理筆記。

這篇分享我怎麼把 AI 從「一個聊天機器人」、變成一間「七個部門的小公司」。適合三種人看:

  • 一個人創業、想擴張但請不起人的
  • 中小老闆、AI 用了一陣子但還是覺得卡卡
  • 純粹好奇「他到底怎麼做的」的朋友

它本來只是個聊天工具——直到你發現後面有個衣櫃

大部分人用 AI、停在「聊天」這層。問問題、它回答、結束。

但 Claude(我用的這個 AI)有個官方推薦的「延伸架構」——意思是、你可以把它不只當聊天工具、而是讓它具備五種能力:

員工身份
同一個 AI、可以扮演不同角色——PM、設計師、行銷。每個身份語氣不一樣、做事方式也不一樣。
專業手冊
給 AI 一份「員工手冊」、它在做相關工作時會自動翻來看。例如行銷有行銷手冊、設計有設計手冊。
自動習慣
設定「每次開工自動做 X」、像員工每天早上自動打卡看公告、不用提醒。
說話風格
同一件事、可以對老闆講白話版、對工程師講術語版、對客戶講商業版。一鍵切換。
公司規矩
訂死的紅線——例如「客戶資料不能外傳」「跨部門要先報備」。AI 永遠不會忘、不會偷懶。

聽起來像「進階聊天 AI」?對、但這五個東西組合起來、就變成一間公司

我把這五樣東西、組成了一個七人軍團

每個 AI 員工、是這五樣東西的「組合包」——身份 + 對應的手冊 + 自動習慣 + 說話風格 + 規矩。

七個員工、各自負責一塊業務:

PM
統籌派工
軍師
策略 / 優化
前端工程
介面 / UI
後端工程
API / 資料
設計師
視覺 / 素材
行銷
文案 / 社群
客服
24h 值班
命名小趣味:我們自己給這七位員工取的名字、是三國人物——韓信、郭嘉、墨子、蕭何、小喬、周瑜、傳令。好記、有畫面、跟員工講「派工給韓信」比講「派給 PM-001」順口太多。
你也可以用自己順手的命名——三國、漫威、HBO 影集、家裡寵物名都行。能讓你跟 AI 對話像跟真人對話、比命名邏輯本身重要。

每個員工有自己的:

  • 專長範圍——PM 不會直接動程式碼、會派給工程師;行銷不會碰財務、會交給軍師
  • 手冊庫——行銷的手冊是行銷方法論、客戶經營、廣告投放;設計師的手冊是品牌色、字體、各平台尺寸
  • 說話對象——PM 對我講白話、對工程師講技術細節、對外講商業語言
  • 個性——PM 穩、軍師冷、行銷熱情、工程工匠、客服客氣

我每天怎麼跟他們合作?

這是上週其中一天的真實流程:

07:00
我打開電腦、PM 自動「上工」、5 秒內幫我載入規矩、看昨天有什麼沒做完、列今天的待辦。
09:30
客戶來訊問廣告效果——我把訊息丟給 PM、他派給行銷。行銷自動翻自己的手冊、給我三個版本的回覆草稿。
11:00
我想做一個新的小工具網站。一句話派給 PM、他同時派前端後端設計師三人平行做、40 分鐘交來給我審核。
14:00
我想了一個長期策略問題、不適合 PM——直接找軍師。他思考完不會立刻動手、會先給我「3 個方向 + 各自代價 + 我建議的那個」。
22:30
客戶半夜傳 LINE——客服會自動先回「收到、明早處理」、不留客戶在已讀無人。
收工
我打一個指令「收工」、PM 自動:① 審查今天做的有沒有 bug ② 把今天的決定整理成日誌存進公司大腦 ③ 看有沒有可以變成手冊的新發現、補進去。

為什麼這比「直接問 AI」好用 100 倍?

很多人用 AI、是每次都從零開始——打開新對話、解釋背景、講需求、拿答案。下次再來、又重來一次。

七員軍團解決了這個——他們:

  1. 記得脈絡——行銷知道我的品牌調性、不用每次重講
  2. 有專長分工——找對的人、答案精準度差 5 倍
  3. 會自我糾正——軍師發現 PM 亂派工、會直接糾正
  4. 不重複踩坑——上次踩過的坑、馬上補進手冊、下次自動避開
  5. 互相驗收——前端工程寫完介面、PM 會自動檢查視覺、發現破版立刻退回去改
把 AI 當聊天工具、就只是個比較聰明的 Google。
把 AI 變成軍團、它才會像一間公司。

給創業者的 3 個實作建議

① 不要一上來就做 7 個——從 1 個開始

我自己也不是一天做出來的、是先從「1 個 PM 角色」開始。把這個 PM 養好、它才能幫你後續派工。

建議第一個養:PM 型 AI——專門負責「把你的零散想法變成可執行清單、執行完回報」。

② 讓 AI 自己寫手冊

很多人卡在「我要怎麼寫員工手冊?」——直接讓 AI 自己寫。

做法:今天踩到一個坑、修好的當下、跟它說「這個經驗存進你的手冊、下次不要再犯」。它會自己整理、下次自動翻來看。

三個月後、你會發現你有一本「公司獨有的、別人偷不走的」手冊。

③ 老闆只訂規矩、不要當員工

最容易踩的坑、是老闆自己跳下去當客服、當行銷、當設計。AI 軍團的精神是「老闆只訂規矩、員工自己跑」。

你的時間、應該花在「設計這間公司」、不是「自己做事」。

這也是為什麼我這一年花最多時間做的事、是寫規矩、不是寫程式或寫文案。

結尾:這不是科技選擇、是組織哲學

很多人覺得「AI 軍團」是工程師的玩具——其實它最大的價值不在技術、而是幫你重新思考一間公司應該怎麼長

七個員工背後的真正問題是:「你心裡的這間公司、需要哪些角色?每個角色該有什麼專長?怎麼合作?」

這些問題、就算你以後請真人、也是一樣的。AI 軍團是個練習場——讓你在沒風險的情況下、想清楚自己要什麼。

等你想清楚了、不管未來請的是 AI 還是真人、都跑得起來。

讀完想看更多?

更多 AI 用法、創業心得、深度分析陸續更新中。

回到知識首頁